Gospodarzem wydarzenia jest Województwo Pomorskie, a współorganizatorem Rada Państw Morza Bałtyckiego (RPMB), Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP oraz Baltic Sea Strategy Point. Wydarzenie jest współfinansowane ze środków programu Interreg Region Morza Bałtyckiego oraz Województwa Pomorskiego.
Rejestracja jest otwarta i trwa do 30 września 2025r.